第2回AUG女子会レポート (2016/10/6開催)
魔女たちのASTERIA WARP勉強会!? ハロウィン女子会潜入レポート
プロローグ
今日は期待の第2回女子会。今回なんと、さくらインターネット様が女子会用にハロウィンバージョンの会場飾り付けをご準備くださいました。
はるばる神戸から女子会にご参加いただいたユーザー様も早めにお越しいただき飾り付けをお手伝い。
す、すごい・・・。
おかげさまで会場内はハロウィンの雰囲気に包まれました!
そしていよいよ魔女たちのASTERIA勉強会(?)がスタート!
受付開始とほぼ同時に今回も皆様早々にご参集いただきました。
「ようこそ、ASTERIA WARPハロウィン女子会へ!」
冒頭、AUG女子会発起人でもあるさくらインターネット 松下貴美さんがご挨拶!「女子会を通じて社外コミュニケーションネットワークが広がっていくことが楽しみです!」「AUG女子会を自分自身のコミュニケーションスキルの向上にも役立てたいです!」など、女子会開催に対する松下さんの想いを感じる素敵なスピーチでした。
ちなみに各テーブルにふるまわれているのは松下さんにご用意いただいたさくらインターネット様創立20周年記念の洋菓子。こちらも女子会らしい雰囲気をかもしだしてくれています。
そしていよいよ勉強会に突入。今回のテーマは「ASTERIA WARPのトリガー起動」。ASTERIAで使えるトリガーは8種類ありますが、今回は「1.スケジューラ」「8.メールボックス監視」を取り上げました。
スケジューラで(疑似的な)リアルタイム連携
スケジューラを使い、一定間隔でフォルダー監視を行うフローの作成方法を紹介。この機能の具体的な利用例として「来年度の予算を各部がフォルダーに登録すると自動的に集計していく」などがあるとの説明も副えられました。
フロー作成のポイントはMUTEXコンポーネントを使うこと。後から登録されたファイルの処理が追い越すことを防止できます。
メールボックス監視で、メール受信をキッカケにフローを起動
メールボックス監視についても、実行設定やフローサンプルを説明。メールについては「メール添付ファイル処理」「メール本文処理」などのフローテンプレートが用意されており、これを使うとフロー変数などが予め定義されているので便利であることも紹介されました。
グループディスカッション
続いて今回からの新たな試みであるグループディスカッションが実施されました。3人ひと組で「ASTERIAの経験談」を語り合い、最後にリーダーがどんな話し合いが行われたかを発表するというものです。
「ASTERIAによる集計自動化により月末ひとりで残業することがなくなった」、「ASTERIAを使えるようになったらExcelやAccessで行っていた処理が素早くできるようになった」、「カレンダー機能に”休日は実行しない”機能があることで、月の第1営業日まで前月の情報を残すという社内リクエストに簡単に対応できた」などの良かった点が報告されました。
一方で、「フローのネーミングを最初きちんと考えずにつくり、あとから大変だった。」「変数の種類がいろいろあり、設定方法がいまひとつわからなくて使いこなせていない。」「コンポーネントをうまくセレクトできず異様に時間のかかる処理フローをつくってしまった」「メールの添付ファイル名が長めの日本語名だと処理がうまくいかないことがあり困っている」「メモリ不足を回避するため分散処理を行っている」などの苦労談も共有されました。
勉強会の後はお待ちかねのお食事会
勉強会終了後はお食事会。今回はDEAN&DELUCAのとてもおしゃれなケータリングが届きました! 会場内のテンションが一気にあがります。
そして新宿の夜景をバックに「乾杯〜!!」
その後はASTERIA WARPの話はもとより、気になる家電や最近見た映画など楽しい話題に花が咲きました。
エピローグ
今回のハロウィン女子会、楽しい雰囲気を中心にレポートしましたが、実は楽しいばかりでなく「業務に役立つ」と大変高い評価をいただきました。特にグループディスカッションでは他社の活用法や苦労談などが共有され、参考になったとのコメントを多数の皆様からいただいています。
なお次回はひな祭り女子会を予定しています。
ASTERIA女子の皆様、3月3日は予定を空けておいてくださいね!新たな企画づくりも進行中です。お楽しみに。